Biuro rachunkowe i Księgowość elektroniczna

Optymalizacja stron internetowych na WordPress
17 września, 2020
Lampa Beyond
21 września, 2020

Biuro rachunkowe i Księgowość elektroniczna

Dlaczego warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Korzyści korzystania z usług biura rachunkowego można wskazać dużo. Nawiązując współdziałanie z biurem rachunkowym nie tylko osiąga się styczność z wykształconym specjalistą, to jeszcze wysokiej klasy obsługę. Chociaż głównie biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, warto dodać, że ma więcej zadań, których się podejmuje. Między innymi realizuje wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia sald i obrotów albo kataloguje i segreguje dokumentację firmy. Rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym oznacza, że księgowa zabiera część zadań przedsiębiorcy, ułatwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad zgodnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję zdarzeń gospodarczych, tworzy sprawozdania finansowe, a także składa deklaracje podatkowe i ZUS. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę i znajomość przepisów

Prawo podatkowe w Polsce często się zmienia, z tego względu nic dziwnego, że biura rachunkowe zapewniają stałą aktualizację swojej wiedzy. Czujna analiza i szybkie dopasowanie do nowych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały właściwą strukturę, kompletne informacje i utrzymują konieczny porządek. Na bazie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najlepszy sposób pracy. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, by otrzymywać dokumenty na czas i jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Poza tym klienci biura rachunkowego zwykle mogą liczyć na komplet informacji, a także stałą pomoc w zrozumieniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach działa w interesie przedsiębiorcy, dlatego z pewnością informuje o wprowadzonych obowiązkach oraz możliwościach, jakie ułatwią prowadzenie działalności.

Zgodność oraz łatwy dostęp do dokumentów księgowych

Wszystkie finansowe operacje firmy wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich podstawie można dokonać prawidłowych rozliczeń, z uwagi na to są najważniejszym elementem pracy księgowej. Pośród nich znajdują się takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne tworzone dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze lub korygujące poprawiające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, by dokumenty trafiały bez braków oraz miały właściwą strukturę oraz wszelkie niezbędne informacje. Ważne, by klient wysyłał wszelkie dowody na bieżąco, aby księgowa mogła rozliczyć je w wyznaczonym terminie.

Sposób dostarczania dokumentów do biura rachunkowego zazwyczaj zależy od jego zasad. W niektórych wymagane jest przekazywanie dowodów księgowych w oryginale. Niekiedy wystarczy właściwie oznaczona kopia. Czasami dokumenty trzeba dostarczać wprost do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza wysyłka skanu. Warto wspomnieć, że każde biuro rachunkowe dba o bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem czy nanoszeniem zmian. Klient zawsze ma dostęp do swoich dokumentów, zwłaszcza jeśli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.

Elektroniczna księgowość

Obecnie biura rachunkowe z reguły używają specjalnych programów e-księgowych. Ich główną korzyścią jest elektroniczny dostęp do danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość elektroniczna pozwala na uzupełnianie wszelkich dowodów księgowych, których zapisy online zbierane są na całkowicie zabezpieczonych serwerach. Oprócz tego te programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a nawet ułatwiają kontakt między księgową, a klientem. Co więcej programy e-księgowości są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby wdrażające z reguły oferują szkolenia, a nawet całkowite wsparcie i porady techniczne. Tego rodzaju programy są regularnie aktualizowane, by były zgodne z najnowszymi przepisami oraz gwarantowały absolutne bezpieczeństwo danych.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość elektroniczna, a także dogodnościom w zakresie dostarczania dokumentów, współpraca z biurem jest całkiem komfortowa. Ponadto wiele biur rachunkowych prezentuje kompleksową ofertę. Obok gruntownej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy rozliczania pracowników m.in. pomagają w zakładaniu firmy, przekazują deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają telefoniczne konsultacje. Ważnym elementem współpracy jest też to, że każde biuro rachunkowe musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów z winy biura, skutki finansowe będą pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie żadnych kosztów. Tak samo cennym atutem jest też zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam przedsiębiorca nie musi przejmować się nowościami w przepisach lub  dokształcać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia koncentrację na prowadzeniu działalności.

www.ksiegowosc-torun.com.pl